Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

Brice Stürchler, handelnd unter brainz
Beim Goldenen Löwen 9
4052 Basel, Schweiz
E-Mail: brice@getbrainz.ch

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites getbrainz.ch und erste-stelle.getbrainz.ch, für Kontaktanfragen, für die Terminbuchung und für Videogespräche mit uns. Datenbearbeitungen in späteren Kundenprojekten regeln wir gesondert.

2. Website und Hosting

Unsere Websites getbrainz.ch und erste-stelle.getbrainz.ch sowie unsere Automationen betreiben wir auf einem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg, Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet der Server Ihre IP-Adresse, um die Seiten auszuliefern. Seitenaufrufe protokollieren wir nicht. Unsere Automationen speichern Protokolle ihrer Ausführungen mit den übermittelten Angaben und technischen Verbindungsdaten wie der IP-Adresse und löschen sie automatisch nach 14 Tagen.

Schriften und alle übrigen Inhalte liefern wir selbst aus. Beim Seitenaufruf werden keine Inhalte von Drittanbietern geladen. Ausnahmen sind der Terminkalender im Buchungsbereich (Ziffer 4) und mit Ihrer Einwilligung das Meta-Pixel (Ziffer 6).

Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht die erforderliche Bearbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website gemäss Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die mitgeteilten Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Für E-Mail nutzen wir Google Workspace. Vertragspartner ist die Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland. Google kann Daten auch in den USA bearbeiten (Ziffer 10).

Eingehende E-Mails speichern wir zusätzlich in einer internen Wissensdatenbank auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland. So finden wir frühere Anfragen und Absprachen wieder. Die Texte werden dort mit einem lokal betriebenen Sprachmodell durchsuchbar gemacht. Dafür gehen keine Daten an externe KI-Anbieter.

Soweit die DSGVO gilt, erfolgt die Bearbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen gemäss Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn Sie selbst einen Vertrag anbahnen. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen und für die Wissensdatenbank beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung und an einer geordneten Geschäftskorrespondenz gemäss Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage in unserem Postfach grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten Kontakt. In der Wissensdatenbank bleiben E-Mails gespeichert, bis wir sie bei unseren regelmässigen Überprüfungen oder auf Ihren Wunsch löschen. Eine gesonderte Werbeeinwilligung betrifft nur die hierfür erforderlichen Daten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Sicherung konkreter Rechtsansprüche bleiben vorbehalten.

4. Terminbuchung

Auf getbrainz.ch können Sie über Calendly einen Termin buchen. Anbieter ist die Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA.

Der Kalender ist direkt in die Seite eingebunden. Ihr Browser lädt ihn, sobald Sie sich dem Buchungsbereich nähern. Statt über den Kalender können Sie uns auch per E-Mail schreiben.

Beim Laden stellt Ihr Browser Verbindungen zu Calendly und zu Dienstleistern von Calendly her, unter anderem Cloudflare (Schutz vor automatisierten Zugriffen), Google reCAPTCHA (Missbrauchsschutz), Stripe (Betrugsprävention) und OneTrust (Cookie-Verwaltung). Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Gerät übertragen, und es werden Cookies und vergleichbare Technologien gesetzt (Ziffer 7). Für optionale Cookies zeigt Calendly einen eigenen Hinweis.

Für eine Buchung bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den gewählten Termin. Freiwillig können Sie Informationen zur Gesprächsvorbereitung angeben und Gäste hinzufügen. Kommen Sie über eine unserer Werbeanzeigen, übergeben wir die Kampagnenangaben aus der Seitenadresse (UTM-Parameter) an Calendly. So sehen wir, welche Anzeige zu einer Buchung geführt hat.

Calendly trägt den Termin in unseren Kalender bei Google Workspace ein und erstellt einen Zoom-Link für das Gespräch (Ziffer 9). Die Bestätigung erhalten Sie und wir per E-Mail.

Soweit die DSGVO gilt, beruht die Einbindung des Kalenders auf unserem berechtigten Interesse, Ihnen eine einfache Terminbuchung anzubieten, gemäss Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Organisation eines gebuchten Termins beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, bei sonstigen geschäftlichen Terminen ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Buchungsdaten bei Calendly, den Kalendereintrag und die Bestätigung grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Calendly.

5. «Die erste Stelle»

Auf erste-stelle.getbrainz.ch können Sie mit einigen Fragen herausfinden, welche Aufgabe in Ihrem Betrieb sich als Erstes für einen KI-Mitarbeiter eignet.

Während Sie die Fragen beantworten, erfassen wir, bis zu welchem Schritt Sie kommen, ob Sie ein Handy oder einen Computer nutzen, und eine zufällige Sitzungskennung. Daraus sehen wir, wo Besucher aussteigen. Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse erfassen wir dabei nicht. Cookies setzen wir auf dieser Seite nicht.

Fordern Sie Ihr Ergebnis an, bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig den Namen Ihres Betriebs, Ihre Antworten (Art des Betriebs, Aufgaben und Zeitaufwand, Stundenwert, Währung), das berechnete Ergebnis und die Sitzungskennung. Wir senden Ihnen das Ergebnis als PDF per E-Mail über Google Workspace und werden selbst über Ihre Anfrage informiert. Die Angaben werden auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland gespeichert.

Soweit die DSGVO gilt, beruht der Versand des Ergebnisses auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, die Auswertung der Schritte auf unserem berechtigten Interesse an einem verständlichen Angebot gemäss Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Angaben sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Haben Sie Werbe-E-Mails bestätigt, gilt dafür Ziffer 8. Die Schrittdaten löschen wir nach sechs Monaten.

6. Werbemessung mit dem Meta-Pixel

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir auf getbrainz.ch das Meta-Pixel ein. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Damit messen wir, ob Besuche und Terminbuchungen aus unserer Werbung auf Facebook und Instagram kommen, und zeigen unsere Werbung Menschen, für die sie relevant ist.

Das Meta-Pixel übermittelt Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die aufgerufenen Seiten von getbrainz.ch sowie die Ereignisse «Seitenaufruf» und «Termin gebucht». Dazu setzt es das Cookie _fbp und, wenn Sie über eine unserer Anzeigen kommen, das Cookie _fbc mit der Kennung dieses Klicks. Sind Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta diese Daten Ihrem Konto zuordnen. Namen, E-Mail-Adressen oder Inhalte Ihrer Buchung übermitteln wir nicht.

Meta erstellt von diesen Ereignissen zusätzlich eine Kopie über seine eigenen Server (Conversions API über Meta). Dabei kommen keine weiteren Daten hinzu. Ohne Ihre Einwilligung lädt das Pixel nicht, und es wird auch auf diesem Weg nichts übermittelt.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich. Die Einzelheiten regelt die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit von Meta. Für die weitere Bearbeitung ist Meta allein verantwortlich. Mehr dazu steht in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Meta kann Daten auch in den USA bearbeiten (Ziffer 10).

Soweit die DSGVO gilt, beruht die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Für den Zugriff auf Ihr Endgerät gelten zudem die Einwilligungsregeln des deutschen TDDDG und des österreichischen TKG 2021.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link «Datenschutzeinstellungen» unten auf jeder Seite widerrufen. Wir löschen dann die Cookies _fbp und _fbc auf getbrainz.ch. Die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung bleibt unberührt.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

getbrainz.ch selbst speichert ohne Ihre Einwilligung nur Ihre Auswahl zur Werbemessung. Im Buchungsbereich setzen zudem Calendly und seine Dienstleister Cookies, sobald der Kalender geladen ist. Das Meta-Pixel kommt nur mit Ihrer Einwilligung dazu.

Ihre Auswahl speichern wir nur in Ihrem Browser. Auf unseren Servern protokollieren wir keine Einwilligungen. erste-stelle.getbrainz.ch setzt keine Cookies und nutzt keinen lokalen Speicher.

8. Werbe-E-Mails

Auf «Die erste Stelle» können Sie freiwillig ankreuzen, dass Sie per E-Mail Informationen und Angebote von brainz zu KI-Mitarbeitenden erhalten möchten. Das Kästchen ist nicht vorausgewählt, und die Anmeldung ist keine Voraussetzung für Ihr Ergebnis oder eine Terminbuchung.

Wir verwenden ein Bestätigungsverfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung schreiben wir Ihnen. Eine Terminbuchung allein führt nicht zu Werbe-E-Mails.

Als Nachweis speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland. Wir versenden die E-Mails über Google Workspace und messen keine Öffnungen oder Klicks.

Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie auf eine unserer E-Mails antworten oder an brice@getbrainz.ch schreiben. Den Nachweis von Einwilligung und Abmeldung bewahren wir danach so lange auf, wie wir ihn zur Abwehr möglicher Ansprüche brauchen, höchstens drei Jahre.

Soweit die DSGVO gilt, beruht der Versand auf Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, die Aufbewahrung des Nachweises auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c und f DSGVO.

9. Videogespräche, Aufzeichnung und KI-Zusammenfassung

Für Videogespräche nutzen wir Zoom. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., USA. Dabei werden insbesondere Teilnehmer-, Verbindungs- und Gesprächsdaten bearbeitet. Welche Audio-, Video- und sonstigen Inhalte übertragen werden, hängt auch von Ihrer Nutzung ab.

Mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung zeichnen wir das Gespräch auf, lassen ein Transkript erstellen und es mit der KI-Funktion von Zoom zusammenfassen. Das dient der Nachbereitung und der Dokumentation von Absprachen. Wir fragen Sie zu Beginn des Gesprächs, und Zoom zeigt allen Teilnehmenden an, wenn eine Aufzeichnung läuft. Ohne Ihre Zustimmung bleiben diese Funktionen ausgeschaltet, und Sie können das Gespräch auch ohne sie führen.

Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung werden bei Zoom gespeichert. Zoom kann Daten auch in den USA bearbeiten (Ziffer 10). Zugriff hat Brice Stürchler. Wir löschen sie sechs Monate nach dem Gespräch. Die Zusammenfassung, die Zoom uns zusätzlich per E-Mail sendet, behandeln wir wie andere E-Mails (Ziffer 3).

Soweit die DSGVO gilt, beruhen Aufzeichnung, Transkription und KI-Zusammenfassung auf Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine ausnahmsweise erforderliche längere Aufbewahrung zur Sicherung konkreter Rechtsansprüche prüfen wir gesondert.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.

10. Empfänger und Ausland

Wir setzen die folgenden Dienstleister ein. Sie erhalten Daten, soweit es für ihre Aufgabe nötig ist:

• Google: E-Mail und Kalender (Google Workspace und Gmail)
• Zoom Communications, Inc., USA: Videogespräche
• Calendly LLC, USA, und deren Dienstleister: Terminbuchung
• Hetzner Online GmbH, Deutschland: Server für unsere Websites, unsere Automationen und die Wissensdatenbank
• Meta Platforms Ireland Limited, Irland: Werbemessung, nur mit Ihrer Einwilligung

Daten können dabei in Deutschland, Irland und weiteren Ländern der EU sowie in den USA bearbeitet werden. Für die Länder der EU besteht nach Feststellung des Bundesrats ein angemessenes Datenschutzniveau.

Für die USA stützen wir uns auf das Data Privacy Framework. Google LLC, Calendly LLC, Zoom Communications, Inc. und Meta Platforms, Inc. sind danach zertifiziert. Der Bundesrat anerkennt für zertifizierte Unternehmen seit dem 15. September 2024 ein angemessenes Datenschutzniveau, für die EU gilt der entsprechende Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Wo diese Grundlage nicht greift, gelten Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage.

11. Ihre Rechte

Nach dem anwendbaren Recht können Sie insbesondere Auskunft und Berichtigung sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Löschung oder Datenherausgabe verlangen. Soweit die DSGVO gilt, bestehen zusätzlich Rechte auf Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der vorherigen Bearbeitung bleibt unberührt.

Kontaktieren Sie hierfür brice@getbrainz.ch. Sie können sich ausserdem an den EDÖB oder an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU wenden.

Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen, die für Sie mit einer Rechtsfolge verbunden sind oder Sie erheblich beeinträchtigen. Das Ergebnis von «Die erste Stelle» ist eine unverbindliche Einschätzung.